Guida alla Numerazione Legale Bates per Atti e Fascicoli

1. Cos'è la numerazione Bates e perché è fondamentale

La numerazione Bates (o Bates stamping) è il metodo standard utilizzato a livello internazionale in ambito legale, peritale e contabile per identificare in modo univoco ogni singola pagina di una produzione documentale o fascicolo processuale.

A differenza della semplice numerazione di pagina (es. 1, 2, 3...), la numerazione Bates associa un codice identificativo formale composto da prefisso alfa-numerico, contatore con zeri non significativi di riempimento ed eventuale suffisso (es. DOC-00045-RG). Questo garantisce che durante udienze, memorie di replica o perizie CTU, giudici e consulenti possano fare riferimento all'esatto foglio citato senza alcuna ambiguità.

2. Il motore Stamper integrato in PDF-VC

In PDF-VC la timbratura Bates è gestita dal modulo avanzato Stamper, che offre pieno controllo grafico e geometrico sul timbro:

• Formattazione del Contatore: Imposta il numero iniziale (es. 1 o un valore di ripresa da una serie precedente), il passo di incremento e il numero di cifre desiderate con zeri automatici (es. 00001).
• Prefissi e Suffissi Strutturati: Personalizza il codice con denominazioni della pratica (es. FASC-2026/, ALL-B/).
• Posizionamento Millimetrico: Colloca il timbro in uno dei 9 punti di ancoraggio standard (in alto a destra, in basso a destra, al centro, ecc.) con offset regolabile in millimetri o punti tipografici per evitare di sovrascrivere il testo originale del documento.
• Tipografia e Stile: Scegli font, dimensione in pt, colore del testo, sfondo evidenziatore, opacità e rotazione angolare (es. timbri inclinati a 45° per filigrane di bozza).

3. Utilizzo dei Token Dinamici

All'interno del campo di testo dello Stamper è possibile combinare la numerazione progressiva con token dinamici che vengono valorizzati automaticamente dal software per ciascuna pagina:

• {page} : Numero della pagina corrente all'interno del file.
• {pages} : Numero totale di pagine del documento (es. Pagina {page} di {pages}).
• {date} : Data corrente formattata (es. 22/08/2026).
• {time} : Ora di timbratura.
• {file} : Nome del file PDF sorgente.
• {bates} : Contatore progressivo Bates configurato nel pannello dedicato.

4. Serie Persistenti e Ricalcolo Automatico

Uno dei principali punti di forza di PDF-VC rispetto ai vecchi programmi di timbratura statica è la gestione delle serie persistenti:

Se dopo aver timbrato un fascicolo di 200 pagine ti accorgi di dover inserire una nuova pagina tra il foglio 42 e il foglio 43, PDF-VC non richiede di cancellare e rifare l'intero lavoro: basta inserire la nuova pagina nella griglia visuale e premere Ricalcola Serie. Il software aggiornerà automaticamente la numerazione di tutte le pagine successive mantenendo la perfetta coerenza progressiva.

5. Procedura operativa per numerare un fascicolo in PDF-VC

1. Apri il fascicolo PDF o unisci i vari documenti componenti nella schermata principale.
2. Clicca sul menu Strumenti > Timbri e Numerazione Bates (Ctrl+B).
3. Nel pannello di configurazione, attiva l'opzione Numerazione Bates.
4. Imposta il prefisso (es. ATTO-), il numero di partenza e la cifra di riempimento (es. 5 cifre).
5. Seleziona l'angolo in basso a destra (Bottom-Right) e regola il margine di sicurezza (10 mm dal bordo).
6. Verifica l'anteprima in tempo reale e clicca su Applica a Tutte le Pagine (o sull'intervallo selezionato).
7. Salva il fascicolo definitivo pronto per il deposito telematico.